Política de Privacidad y Confidencialidad para Empresas

Esta política regula la recopilación y el tratamiento de los datos corporativos de las empresas clientes, así como sus estrictas obligaciones respecto al manejo de los datos de los candidatos en la plataforma SaaS de Consultalent (NIT 1144143762-1): 1. Recopilación de Información Empresarial y de Contacto ● Datos captados: Recopilamos datos institucionales, de facturación, información de contacto de representantes y reclutadores autorizados, y registros de auditoría (logs).Finalidad corporativa: Estos datos se utilizan para la gestión comercial, soporte técnico, seguridad del software y validación de antecedentes en centrales de riesgo o listas de prevención de lavado de activos y financiación del terrorismo (SARLAFT/LAFT). 2. Corresponsabilidad y Uso Exclusivo de Datos de Candidatos ● Rol legal: La empresa cliente actúa como Responsable o Corresponsable del Tratamiento respecto a las hojas de vida y la información personal de los candidatos a los que tenga acceso en la plataforma, conforme a la Ley 1581 de 2012. ● Limitación de uso: La empresa se compromete a usar los datos de los candidatos exclusivamente para evaluar su postulación a sus vacantes activas. Queda rotundamente prohibido vender, transferir, compartir con terceros o utilizar estos datos para fines comerciales o de mercadeo. ● Terceros proveedores: Si la empresa contrata evaluaciones de seguridad o polígrafos externos, garantizará que dichos terceros cumplan estrictamente con la Ley 1581 de 2012, manteniendo indemne a Consultalent por cualquier filtración. 3. Carga Manual de Hojas de Vida Externas (Candidatos Referidos) ● Garantía de Autorización: Cuando la empresa cargue de forma manual o masiva hojas de vida de candidatos externos a la plataforma, garantiza contractualmente que cuenta con la autorización previa, expresa e informada de dicho titular para suministrar sus datos a Consultalent. ● Regla de Liberación (60 días): La empresa acepta que si un candidato referido permanece más de sesenta (60) días calendario en el sistema sin que su estado cambie a "Contratado", Consultalent quedará facultado para contactarlo directamente. Este contacto tendrá como fin invitarlo a activar un perfil independiente para ser considerado en vacantes globales de otras empresas de la plataforma. 4. Acceso a Métricas de Contratación y Éxito del Servicio ● Auditoría de datos: Para medir la eficiencia del software, auditar el uso de créditos y optimizar los algoritmos de selección, la empresa autoriza a Consultalent a acceder al estado final de los procesos de selección (especialmente el registro de candidatos contratados). ● Confidencialidad y Anonimización: Consultalent procesará esta información bajo estrictos acuerdos de confidencialidad y únicamente de forma agregada y anonimizada para generar estadísticas de uso corporativo, nunca revelando secretos comerciales de la empresa. 5. Conservación de Datos y Derechos ARCO ● Los datos de contacto y comerciales de la empresa se conservarán durante la vigencia del servicio SaaS y hasta por diez (10) años adicionales. Los usuarios autorizados de la empresa podrán ejercer sus derechos de actualización, rectificación o supresión escribiendo a contacto@consultalent.co.